Get started – De Kastanjehof

Valerie de Groot

Weddingplanner

Samen maken we jullie bruiloft echt persoonlijk en onvergetelijk.

Liefs Bruidspaar

Gefeliciteerd! Jullie gaan trouwen en een van de eerste grote beslissingen is genomen: de locatie. Wij zijn ontzettend blij en vereerd dat jullie voor de Kastanjehof hebben gekozen als trouwlocatie, en hebben heel veel zin om er samen met jullie een prachtige dag van te gaan maken!

Hier helpen we jullie graag op weg bij het plannen van jullie droomdag. Jullie vinden hier praktische informatie, antwoorden op veelgestelde vragen en tips voor leveranciers. Mist er iets of is iets niet helemaal duidelijk? Laat het ons gerust weten. We plannen met alle liefde een afspraak om jullie dag door te spreken. Uiteraard zijn we ook altijd per mail bereikbaar.

Brochure

De trouwambtenaar

Een mooie eerste stap in de planning is het nadenken over jullie ceremonie en wie deze zal leiden.

Jullie kunnen ervoor kiezen om je te laten verbinden door een trouwambtenaar van de Gemeente Baarn. Dit is de meest gekozen en vaak meest betaalbare optie. Aanmelden verloopt via de website van de gemeente. Daarnaast vullen wij samen een locatieformulier in, welke ik jullie toestuur per mail. Wanneer jullie het gedeelte voor het bruidspaar invullen en naar ons terugsturen, zorgen wij voor de verdere afhandeling richting de gemeente.

Een andere mogelijkheid is een zelfstandig trouwambtenaar of ceremoniespreker. Dit maakt de ceremonie vaak veel persoonlijker, maar brengt doorgaans iets hogere kosten met zich mee. Een vriend of familielid benoemen tot BABS voor één dag is in Baarn niet toegestaan. Uiteraard kan deze persoon wél een grote rol spelen tijdens de ceremonie, waarbij de officiële handeling door de gemeentelijke ambtenaar wordt verricht.

Leveranciers

Het kiezen van jullie leveranciers is een volgende belangrijke stap. Denk aan een fotograaf, videograaf, band of DJ, bloemist, stylist en eventueel een patissier voor de bruidstaart. Met name fotografen en videografen zijn vaak ruim van tevoren volgeboekt.

Bij de Kastanjehof zijn jullie volledig vrij in jullie keuze. Uiteraard delen wij graag onze lijst met fijne, betrouwbare leveranciers die onze locatie goed kennen en waar wij graag mee samenwerken.

Weddingplanner

Een weddingplanner is bij ons zeker geen must — wij begeleiden jullie graag intensief in de voorbereiding. Toch kan het prettig zijn als jullie een druk leven hebben of groots willen uitpakken met uitgebreide styling, entertainment of bijzondere elementen. Een weddingplanner bewaakt dan het overzicht en stemt alle leveranciers op elkaar af. Wij werken regelmatig samen met planners en waarderen die samenwerking enorm.

Ceremoniemeester

Wanneer jullie geen weddingplanner hebben, raden we aan een ceremoniemeester aan te wijzen. Onze eventmanager begeleidt de dag zelf, maar het is prettig om één aanspreekpunt te hebben vanuit jullie kant. Zo kunnen wij alles soepel laten verlopen zonder jullie onnodig te storen.

De ceremoniemeester kan helpen bij:

Het ontvangen en sturen van gasten
Het afspelen van ceremoniemuziek
Het coördineren van speeches
Het neerleggen van naamkaartjes of menukaarten
Het plaatsen van persoonlijke cadeautjes of foto’s
Jullie helpen tijdens het klaarmaken
De fotograaf helpen om iedereen op de groepsfoto’s te krijgen

Bloemen

Bloemen brengen sfeer en persoonlijkheid in jullie dag. Jullie kunnen hiervoor een bloemist inschakelen (wij delen graag onze tips) of zelf iets verzorgen.

Veelgekozen bloemstukken bij ons:

Aankleding van het prieeltje buiten of grote vazen of bloemstukken bij het trouwbankje
Een bloemenboog
Bloemen langs het ceremoniepad of aan de buitenste stoelen
Kleine vaasjes of bloemstukjes op borrel- en dinertafels
Bruidsboeket en corsages

Een groot voordeel van ervaren bloemisten is dat zij weten hoe bloemen slim hergebruikt kunnen worden — bijvoorbeeld van ceremonie naar diner.

Styling

In jullie offerte staan diverse optionele stylingitems die wij kunnen verzorgen, zoals een loper, lichtletters, linnen, ballonnen of kaarsen.

Ceremoniepakket – inbegrepen

Trouwbankje
Klein tafeltje voor water en boeket
Stoelen (tot 120 dezelfde stoelen)
Microfoon en audioset
Tekentafel met kleed en stoelen
Sprekerstandaard
Twee witte parasols
Prieeltje (buiten)

Diner – inbegrepen

Borden, glaswerk en bestek
Wit linnen tafellinnen en servetten

Optioneel:

Servetten in kleur (100% katoen)
Glazen cilindervazen met kaarsen in kleur naar keuze
Fotobooth met gepersonaliseerd photoframe, onbeperkt afdrukken en alles foto’s na afloop ook digitaal ontvangen
Discoballen voor het feest (3 stuks van 50 cm)

Is er niet gekozen wordt voor bovenstaande kaarsen of bloemen via een bloemist, kunnen wij onze reguliere restaurant kaarsjes en kleine vaasjes met bloemetjes plaatsen. Hiervoor rekenen wij geen kosten.

Mochten jullie meer of andere wensen hebben qua aankleding; laat het ons gerust weten, we denken graag mee. Als het items zijn die wij kunnen inhuren bij ons vaste leveranciers kunnen wij het voor jullie regelen. Mochten jullie echt willen uitpakken qua aankleding en beleving raden wij aan om met een stylist of stylingbureau te werken. Hiervan vind je meerdere opties in onze leverancierslijst.

Uiteraard mogen jullie ook zelf decoratie meenemen, mits deze geen schade veroorzaakt. Confetti, rijst, vuurwerk of verf zijn niet toegestaan; echte rozenblaadjes bij de ceremonie zijn geen probleem.

De ochtend van jullie bruiloft

De Tuinkamer is vanaf 08.00 uur beschikbaar om jullie klaar te maken. Het natuurlijke licht is prachtig en de ruimte is groot genoeg voor een groter gezelschap. Wij kunnen een paspiegel plaatsen, er staat een grote boardroomtafel voor make-up en haarspullen en er is een pantry met wasbak. Ook beschikt de ruimte over een privé tuingedeelte — ideaal voor een first look, fotoshoot of lunch.

Wij verzorgen graag een voedzame lunch en natuurlijk koffie, thee, water of een feestelijk glas bubbels. De lunch kunnen jullie aan een lange tafel in ons restaurant of op het terras gezamenlijk nuttigen, of wij serveren deze meer ‘on the go’ een gedeelte in de Tuinkamer bijvoorbeeld voor de bruid(egom) en gezelschap en een gedeelte in het restaurant voor de bruid(egom) en entourage.

Willen jullie elkaar van tevoren zien? Jullie kunnen ervoor kiezen om een first look te doen in de tuin bij de Tuinkamer, of in de bruidssuite, of jullie kunnen ervoor kiezen om elkaar pas te zien tijdens de ceremonie. Hou er bij dit laatste rekening mee dat jullie je lang zullen moeten ‘verstoppen’ voor elkaar en de gasten.

Op de ochtend van jullie bruiloft is onze reguliere restaurantteam aanwezig voor ontbijt, en jullie eerste kopjes koffie. Vanaf 11.00 (tenzij anders besproken) is onze eventmanager aanwezig voor alle inhoudelijke vragen en eventuele laatste doorloop van het draaiboek.

Ontvangst

Ons team ontvangt jullie gasten met een glimlach en een drankje. Jullie kunnen ervoor kiezen om beiden nog te ‘verstoppen’ voor de gasten tot aan de ceremonie, of de bruidegom kan bijvoorbeeld wel al tussen de gasten rondlopen. Uiteraard kunnen jullie ook gewoon beiden al aanwezig zijn tijdens de ontvangst, of aankomen in een trouwauto.

Willen jullie een gastenboek? Of een cadeautafel? Wij kunnen een tafel met tafelkleed plaatsen voor beiden. Voor de cadeautafel doen wij dit doorgaans in het halletje bij de hoofdentree, zodat alle gasten er langs komen en gelijk die olijfboom of wijnkist kwijt kunnen voordat zij plaats nemen bij de ceremonie. De tafel voor het gastenboek kan eventueel naast de photobooth als jullie deze hebben, of we zoeken daar samen met de ceremoniemeester een mooie andere plek voor.

Ceremonie

Wij bieden voor de ceremonie:

Trouwbankje voor het bruidspaar + tafeltje voor water of boeket
Stoelen voor de gasten (maximaal 120 dezelfde stoelen)
Microfoon en audioset voor de muziek
Tekentafel met tafelkleed en stoelen
Sprekerstandaard
Twee witte parasols voor bij het trouwbankje en de spreker (buiten)
Prieeltje (buiten)

Wat voor muziek willen jullie tijdens de ceremonie? Meestal wordt er een nummer afgespeeld bij het oplopen, tekenen, en het verlaten van de ceremonieruimte. Jullie kunnen hiervoor kiezen voor live muziek, of een playlist maken in Spotify. Wanneer jullie kiezen voor een playlist vragen wij om deze vooraf aan ons op te sturen. Wij downloaden de lijst en zetten deze klaar op een ipad mini die gekoppeld is aan ons geluidssyteem. Tijdens de ceremonie mag de ceremoniemeester de nummers op het gewenste moment aanklikken, en wij testen dit gezamenlijk in de ochtend.

Hoe willen jullie de ceremonie starten? Lopen jullie allebei op, en met wie? Of lopen jullie samen? Ook kunnen jullie nadenken over de volgorde van het lopen, als vrienden en/of familie voor jullie uit lopen.

Voor de ceremoniestoelen raden wij een opstelling aan van 4-6 personen op een rij, aan elke kant van het gangpad. We kunnen de opstelling richting het prieeltje plaatsen, of richting de rhododendrons (het prieeltje staat dan voor jullie als bruidspaar rechts). In de middag komt de zon van achter het prieeltje.

Receptie

Willen jullie de receptie beginnen met een toast? Dit is het perfecte proostmoment! Dit kan met een van onze mousserende wijnen, zoals champagne, cava of crémant. Dit kunnen wij uitserveren maar kan ook in de vorm van een feestelijke champagnetoren. Maar als jullie niet van wijn of bubbels houden, kan een toast natuurlijk net zo goed met een speciaalbiertje of mooie cocktail!

Willen jullie een taartmoment doen? Wij kunnen de bruidstaart in ontvangst nemen en voor jullie tijdens de ceremonie klaarzetten. Ook kunnen wij het snijden en uitserveren overnemen nadat jullie de eerste punt hebben aangesneden – als jullie dit willen natuurlijk. Geen bruidstaart maar wel iets zoets? Wij kunnen ook een huisgemaakte taartentafel verzorgen, met keuze uit: appeltaart, chocoladetaart, cheesecake en carrot cake.

Als jullie veel speeches hebben gepland, is het misschien een idee om ook tijdens de receptie en/of ceremonie speeches te doen, dan hoeven niet alle speeches tijdens het diner en kunnen jullie rustiger eten en praten met geliefden.

Tijdens de receptie is het ook een goed moment om foto’s te maken met de fotograaf, als jullie elkaar van tevoren nog niet hebben gezien bijvoorbeeld. Of met jullie familie en vrienden voor groepsfoto’s.

Ook kunnen wij heerlijke hapjes verzorgen. Als jullie taart hebben serveren we die vaak aan het begin van de receptie samen met de toast, en na een pauze kunnen we in het tweede gedeelte borrelhapjes verzorgen. Bijvoorbeeld een koude plank op de borreltafels met verschillende kazen, charcuterie, olijven, padron pepers en brood met dip, maar ook bittergarnituur, oesters of kies iets lekker uit onze fingerfood menu. Samen stellen we de juiste hoeveelheid en keuze af op jullie programma en dinermenu.